Evernote review
Rating
4.1/5
Precio inicial (por usuario por mes)
$14.99
Precio inicial (por usuario por mes, facturado anualmente)
$10.83
Características clave
• Creación y organización de notas
• Panel personalizable con widgets
• Escáner de documentos
• Búsqueda de reconocimiento óptico de caracteres
Evernote es una de las aplicaciones de toma de notas más populares en el mercado, pero no es la opción adecuada para todos. En esta revisión en profundidad, exploramos los pros y los contras de Evernote para ayudarte a determinar si esta aplicación de toma de notas es la elección correcta para tus necesidades y presupuesto.
1
monday.com
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Corporativo (5,000+)
Cualquier tamaño de empresa
Cualquier tamaño de empresa
Carasterísticas
Desarrollo ágil, Análisis / Informes, API, y más
2
Quickbase
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Corporativo (5,000+)
Pequeña (50-249 empleados), Mediana (250-999 empleados), Grande (1,000-4,999 empleados), Corporativo (5,000+ empleados)
Pequeña, Mediana, Grande, Corporativo
Características
Desarrollo ágil, Análisis / Informes, API, y más
3
Wrike
Empleados por tamaño de empresa
Micro (0-49), Pequeña (50-249), Mediana (250-999), Grande (1,000-4,999), Corporativo (5,000+)
Mediana (250-999 empleados), Grande (1,000-4,999 empleados), Corporativo (5,000+ empleados)
Mediana, Grande, Corporativo
Características
Desarrollo ágil, Análisis / Informes, API, y más
¿Qué es Evernote?
Evernote es una aplicación popular para tomar notas y organizarse que permite a los usuarios capturar, almacenar y organizar varios tipos de información, como notas, fotos, PDF y recibos. También ofrece funciones como notas buscables, archivos adjuntos, recordatorios y capacidades de sincronización en múltiples dispositivos.
Se puede utilizar para una variedad de propósitos, como listas de tareas, planificación de proyectos, investigación y organización de información.
Resultados de la revisión práctica de Evernote
Examiné Evernote basándome en tres criterios, incluyendo precios, características principales y experiencia de usuario, para ayudarte a determinar si es la aplicación de toma de notas adecuada para ti.
Criterio
Puntuación
Características
3.8/5
Precios
2.4/5
Experiencia de usuario
5/5
Precios de Evernote: 2.4/5
Evernote ofrece tres planes de precios orientados a uso individual y un plan diseñado para equipos. Hay disponibilidad de una prueba gratuita de 7 días para los planes Personal y Profesional.
Plan de precios
Costo/mes (por usuario, facturado mensualmente)
Costo/mes (por usuario, facturado anualmente)
Gratis
$0
$0
Personal
$14.99
$10.83
Profesional
$17.99
$14.17
Equipos
$24.99
$20.83
Gratis
El plan Gratis incluye la sincronización de hasta dos dispositivos, 60 MB de cargas mensuales y un tamaño máximo de nota de 25 MB. Puedes tener hasta tres widgets en este plan. También puedes recortar páginas web y adjuntar PDFs, recibos, archivos, fotos, imágenes y documentos.
Personal
El plan Personal cuesta $10.83 por usuario por mes facturado anualmente, o $14.99 por usuario por mes facturado mensualmente. Este plan incluye la sincronización de dispositivos ilimitados, 10 GB de cargas mensuales y un tamaño máximo de nota de 200 MB. Hay widgets adicionales disponibles en este plan, y puedes agregar fechas de vencimiento, recordatorios y notificaciones a tus tareas. También puedes crear plantillas personalizadas y marcar imágenes y PDFs.
Profesional
El plan Profesional cuesta $14.17 por usuario por mes facturado anualmente, o $17.99 por usuario por mes facturado mensualmente. Este plan admite el doble de contenido con 20 GB de cargas mensuales y proporciona acceso a todos los widgets. Puedes utilizar términos booleanos para refinar los resultados de búsqueda y encontrar contenido por ubicación con búsqueda geográfica. Este plan también ofrece integraciones con Slack, Microsoft Teams y otras aplicaciones.
Equipos
El plan Equipos cuesta $20.83 por usuario por mes facturado mensualmente, o $24.99 por usuario por mes facturado mensualmente. Incluye 20 GB de cargas mensuales más 2 GB por usuario y proporciona la capacidad de trabajar juntos en espacios compartidos. También se asigna un Gerente de Éxito dedicado a los equipos con más de 25 asientos.
Características principales de Evernote: 3.8/5
Toma de notas
La herramienta de toma de notas de Evernote es fácil de usar tanto en su aplicación web como en la aplicación móvil. Haz clic en el botón “Nuevo” verde en el menú de la izquierda y selecciona Nota. Puedes comenzar a escribir directamente en la nota, o elegir entre una plantilla como una lista de tareas pendientes o reflexión diaria. También puedes añadir muchos otros tipos de contenidos y formato, como enlaces, tablas, separadores, archivos adjuntos, imágenes, casillas de verificación, grabaciones de audio y bloques de código. Incluso puedes añadir bocetos básicos, por eso incluimos Evernote en nuestra selección del mejor software de diagramas de flujo.
Imagen: Evernote
Para organizar tus notas, primero crea etiquetas en la sección de Etiquetas del menú de la izquierda. Una vez creadas las etiquetas, puedes agregarlas y quitarlas de notas individuales para mantenerlas organizadas. Haz clic en la etiqueta para ver todas las notas etiquetadas con ese término, lo que te facilita navegar por categoría. Si hay notas que accedes con frecuencia, agrégalas a Favoritos, para que siempre aparezcan en la parte superior del menú lateral.
Ten en cuenta que el plan gratuito solo te permite sincronizar dos dispositivos. Esto funcionará bien si solo tienes un ordenador y un teléfono inteligente, pero si tienes dispositivos adicionales (como tabletas), deberás actualizar a un plan de pago para sincronizarlos todos.
Búsqueda
Evernote ofrece Reconocimiento Óptico de Caracteres, una tecnología que te permite buscar texto dentro de imágenes, como una foto de notas escritas a mano. Evernote también ofrece búsqueda booleana avanzada pero la limita a los planes Profesional y Equipos.
La búsqueda estándar probablemente sea suficiente al principio o para usuarios casuales que no están creando muchas notas. Pero si usas Evernote como un segundo cerebro o esperas crear una extensa biblioteca de notas a lo largo del tiempo, entonces podrías tener dificultades para encontrar las notas exactas que necesitas con la búsqueda estándar.
Imagen: Evernote
Panel de inicio
El plan gratuito incluye varios widgets estándar en el panel de inicio: notas recientes y sugeridas, bloc de notas para tomar notas rápidas y documentos recientemente capturados. Hay widgets adicionales disponibles en los planes de pago: etiquetas, calendario, tareas, notas filtradas, nota fijada, cuadernos y favoritos. Los suscriptores pagos pueden reorganizar los widgets y también cambiar su tamaño para personalizar la apariencia de su panel de inicio.
Imagen: Evernote
Escáner de documentos
La aplicación de Evernote cuenta con un escáner de documentos que te permite tomar fotos de contenido, como listas escritas a mano y tarjetas de embarque. Luego Evernote los guarda y los digitaliza, para que no tengas que preocuparte por perderlos. Evernote también digitalizará tarjetas de presentación y creará una base de datos de contactos, para que nunca vuelvas a perder otro número de teléfono. Los planes de pago te permiten buscar texto en PDFs, documentos de Office, imágenes, presentaciones y documentos escaneados.
Imagen: Evernote
Calendario
Con los planes pagos, puedes conectar tu calendario de Google personal, que aparecerá en un widget en el panel de Evernote. Con una cuenta Profesional o Equipos, puedes conectar tanto tus cuentas de Gmail personales como laborales. Haz clic en un evento para crear una nota en él, y Evernote importará automáticamente los detalles del evento. También te recordará que tomes notas antes o después de tus reuniones.
Imagen: Evernote
Gestión de tareas
Evernote ofrece algunas funciones de gestión de tareas simples para los planes pagos. Puedes crear una lista de verificación, asignar fechas de vencimiento a cada ítem, hacer que ciertos ítems sean recurrentes y añadir recordatorios para refrescar tu memoria. Si tienes una cuenta Profesional o Equipos, también puedes asignar la tarea a otra persona. Algunas personas pueden encontrar útiles estas funciones, pero Evernote no es un reemplazo para un software de gestión de proyectos más robusto para los consultores.
Imagen Evernote
Experiencia de usuario de Evernote: 5/5
En mi evaluación de la usabilidad de Evernote, encontré que la experiencia de usuario de la herramienta es excelente, obteniendo una puntuación de 5 sobre 5. La aplicación está bien diseñada y es fácil de usar, lo que permite crear, organizar y acceder a notas de forma sencilla.
La interfaz es limpia e intuitiva, con una variedad de herramientas y funciones que mejoran la experiencia de toma de notas. La capacidad de sincronizar notas entre dispositivos de forma fluida es una gran ventaja. Evernote tiene una curva de aprendizaje baja y proporciona una funcionalidad de búsqueda robusta que permite a los usuarios encontrar sus notas rápidamente.
Pros y contras de Evernote
Pros
Simple y fácil de usar.
Plan gratuito disponible para uso individual.
Curva de aprendizaje baja para nuevos usuarios.
La búsqueda es potente y facilita la búsqueda de notas.
Escáner de documentos disponible para todos los planes.
El panel de inicio cuenta con widgets personalizables para usuarios de pago.
Integración de calendario y gestión de tareas disponibles para planes pagos.
Contras
Muchas características están limitadas a planes pagos de nivel superior.
Los planes pagos son caros en comparación con la competencia.
Solo puedes sincronizar dos dispositivos en el plan gratuito.
La sincronización puede tener retrasos o fallas para algunos usuarios.
Mejores usos de Evernote
Evernote es una herramienta versátil que se puede utilizar para diversos fines en entornos personales y profesionales.
Organización personal
Evernote es ideal para la organización personal, permitiendo a los usuarios crear listas de tareas, establecer recordatorios, almacenar documentos importantes y hacer un seguimiento de ideas e inspiración. Ya sea planificar unas vacaciones, gestionar tareas domésticas o seguir objetivos personales, Evernote puede ayudar a los usuarios a mantenerse al tanto de sus tareas.
Gestión de proyectos profesionales
En un entorno profesional, Evernote se puede utilizar para la gestión de proyectos, la colaboración y organizar tareas e información relacionadas con el trabajo. Los equipos pueden crear cuadernos compartidos para colaborar en proyectos, almacenar notas de reuniones, hacer un seguimiento de acciones y mantener documentos importantes fácilmente accesibles. La compatibilidad multiplataforma de Evernote lo convierte en una herramienta valiosa para equipos remotos que trabajan en proyectos juntos.
Investigación y toma de notas
Para estudiantes, investigadores o cualquier persona que necesite hacer un seguimiento de información y fuentes, Evernote es una herramienta valiosa para la investigación y la toma de notas. Los usuarios pueden crear cuadernos dedicados para diferentes temas, recortar artículos web para referencia futura, añadir anotaciones a PDF y organizar materiales de investigación de manera estructurada y fácilmente accesible. La capacidad de búsqueda dentro de las notas y añadir etiquetas hace que sea fácil encontrar información específica cuando se necesita.
Integraciones de Evernote
Evernote ofrece algunas integraciones centradas en los productos de Google y Microsoft:
Guardar correos electrónicos en Evernote con las integraciones de Gmail y Outlook.
Añadir enlaces de archivos a Evernote con la integración de Google Drive.
Colaborar con compañeros de trabajo con las integraciones de Slack y Microsoft Teams.
Añadir notas a reuniones o eventos importantes con la integración de Google Calendar.
¿Para quién es mejor Evernote?
Debido a la estructura de precios de Evernote, la herramienta atraerá a dos grupos distintos.
El primero es usuarios ocasionales que buscan una herramienta simple de toma de notas que no necesitan muchas características, y por lo tanto estarán satisfechos con el nivel gratuito.
El segundo grupo es usuarios avanzados que crean muchas notas y por lo tanto pueden justificar pagar $10-$15 al mes por los planes premium.
Un usuario que se encuentre en el medio, alguien que busca más características que el plan gratuito pero no desea pagar tanto como requiere Evernote, probablemente se sentirá frustrado por los planes de precios disponibles.
Evernote está diseñado exclusivamente como una aplicación de toma de notas, lo que significa que no es adecuado para crear wikis, bases de conocimiento o gestionar proyectos. Si buscas un software todo en uno que haga múltiples cosas, entonces deberías buscar una alternativa más robusta a Evernote, como Notion.
Consulta nuestra comparación de Evernote vs. Notion para ver a qué nos referimos. Y si necesitas un software de gestión de proyectos completo, también tenemos recomendaciones para eso.
Alternativas y competidores de Evernote
Evernote
Microsoft OneNote
Zoho Notebook
Google Keep
Almacenamiento
Límite de carga mensual de 60 MB en la versión gratuita
Depende del plan
Límite de carga mensual de 100 MB en la versión gratuita
Sin límite de carga en la versión gratuita
Precio inicial (compromiso anual)
$10.83
$8 por usuario por mes
$19.99
Gratis
Precio inicial (compromiso mensual)
$14.99
N/A
$1.99
Gratis
Organización
Cuadernos, Etiquetas, Pilas
Cuadernos, Secciones, Páginas, Etiquetas
Cuadernos, Secciones, Etiquetas
Etiquetas, Codificación de colores, Archivo
Plataforma
Windows, macOS, iOS, Android, Web
Windows, macOS, iOS, Android, Web
iOS, Android, Web
iOS, Android, Web
Plan gratuito para siempre
Sí
No
Sí
Sí
Microsoft OneNote
Imagen: Microsoft OneNote
Si ya tienes una suscripción a Microsoft 365, entonces ya tienes acceso a OneNote, lo que lo convierte en una excelente opción para los usuarios de Microsoft que no quieren pagar por una aplicación adicional. OneNote tiene una interfaz flexible con diferentes cuadros de texto que se pueden mover a voluntad. Ofrece muchas de las mismas funciones que Evernote, aunque su capturador web y búsqueda de imágenes no son tan avanzados.
Zoho Notebook
Imagen: Zoho Notebook
Si buscas una aplicación gratuita de toma de notas, considera Zoho Notebook, que ofrece un plan gratuito para siempre que te permite sincronizar dispositivos ilimitados con hasta 2 GB de almacenamiento en la nube. También ofrece un único plan de pago con más almacenamiento y límites de archivos que solo cuesta $19.99 al año. Zoho Notebook ofrece algunas funciones interesantes, como la capacidad de proteger con contraseña notas individuales