Google Drive pronto facilitará el seguimiento de archivos.

La categorización de Google Drive a veces es un poco desordenada. La empresa ha tomado nota de esto y podría estar realizando cambios pronto. Según TheSpAndroid, el código dentro de la aplicación de Google Drive podría indicar un mejor medio de categorizar archivos. Se espera que estos cambios lleguen a las aplicaciones de Android e iOS, además de la versión web de Drive.

¿Qué hay de nuevo en la categorización de Google Drive?

Actualmente, Google Drive tiene la capacidad de ordenar archivos en carpetas, al igual que la mayoría de los sistemas operativos. Las personas que usan Google Workspace también tienen la opción de asignar etiquetas a sus archivos. Drive introducirá una nueva función de “Categorías” para ordenar archivos. Esta función es algo similar a las etiquetas, pero hay algunas diferencias clave.

En primer lugar, las etiquetas solo pueden ser creadas por administradores. En segundo lugar, las etiquetas solo están disponibles para los usuarios de Google Workspace. Las nuevas categorías estarán disponibles para cualquier persona que use Google Drive. Al igual que las etiquetas, se pueden asignar múltiples categorías a un solo archivo. Este parece ser el punto principal de estas nuevas categorías. Están disponibles para todos y funcionan de alguna manera como las etiquetas. A diferencia de las etiquetas, hay un número selecto de categorías predefinidas. 12, de hecho, y son Auto, Banca, Gastos, Hogar, IDS, Seguros, Médico, Mascotas, Escuela, Impuestos, Viajes y Trabajo.

Las nuevas categorías abarcan una amplia gama de casos de uso diarios. Su adición también significa que buscar archivos en Drive será mucho más fácil, especialmente con la capacidad de asignar un archivo a más de una categoría.

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Las próximas características fueron descubiertas en nuevo código

TheSpAndroid descubrió la posibilidad de estas nuevas características mientras revisaba el código de la aplicación de Drive en enero. Los usuarios podrán ordenar rápidamente archivos por categoría desde la pestaña de Inicio. Colocar un archivo en una o más categorías también es bastante sencillo. Simplemente toque los tres puntos delante de un archivo para abrir un menú. Desde este menú, los usuarios deberán ir a un submenú de “Gestionar Categorías”.

Este submenú mostrará todas las categorías mencionadas anteriormente, en ese orden específico. Aquí, los usuarios pueden alternar una o más categorías antes de salir del menú. Bastante simple y eficiente, esta característica debería permitir a los usuarios clasificar sus archivos de manera más efectiva en el futuro.

Los servicios en línea de Google como Drive, Docs, Sheets y Keep han ganado gran popularidad en los últimos años. Debido a la disponibilidad de un nivel gratuito, muchos usuarios optan por los servicios de Google en lugar de pagar una suscripción a Microsoft Office. Esto también facilita compartir archivos, ya que todo lo que los usuarios necesitan hacer es compartir un enlace.